Gửi phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên là một trong những công việc bắt buộc với bộ phận kế toán trong mỗi kỳ lương. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn thì đây là một công việc thủ công tốn khá nhiều thời gian công sức.
Chỉ với vài thao tác cơ bản, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và gửi phiếu lương hàng loạt tới từng nhân viên công ty, với các thông tin từ bảng lương excel.
Phiếu lương là gì? Tại sao phải gửi phiếu lương?
Phiếu lương là tài liệu cho biết chi tiết về lương của nhân viên, như thu nhập gộp, các khoản khấu trừ, thuế và lương ròng. Phiếu lương rất quan trọng đối với cả nhà tuyển dụng và nhân viên, vì chúng cung cấp sự minh bạch, chính xác và tuân thủ luật lao động. Gửi phiếu lương cho từng nhân viên cũng là một nhiệm vụ bắt buộc của phòng kế toán và nhân sự của mỗi công ty.
Tuy nhiên, làm thế nào để gửi phiếu lương cho từng nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả cũng là một thách thức, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ và vừa. Đó là lý do tại sao phần mềm gửi phiếu lương tự động emPL là giải pháp hoàn hảo cho bạn.
Phần mềm gửi phiếu lương tự động emPL
emPL là một phần mềm gửi phiếu lương tự động dành riêng cho phòng kế toán và nhân sự của mỗi công ty. Bạn có thể cấu hình cách gửi phiếu lương theo nhu cầu của bạn, như các trường thông tin, định dạng file, phương thức bảo mật và nội dung email. emPL cũng giúp bạn theo dõi trạng thái gửi phiếu lương và tạo báo cáo chi tiết.
Các ưu điểm khi sử dụng phần mềm emPL để gửi phiếu lương:
- Tạo và gửi phiếu lương qua email, hỗ trợ nhiều hệ thống mail đa dạng theo yêu cầu.
- Thông tin cá nhân được lấy trực tiếp từ file Excel bảng lương tổng hợp sẵn có. Dễ dàng tích hợp và sử dụng.
- Phiếu lương định dạng PDF chống chỉnh sửa với mật khẩu được hệ thống tạo tự động cho từng phiếu lương, đảm bảo yêu cầu bảo mật. Hỗ trợ đặt mật khẩu cố định với mỗi nhân viên theo yêu cầu của khách hàng.
- Giao diện dễ dàng cài đặt cả sử dụng. Gửi phiếu lương chỉ với 3 bước đơn giản.
- Thiết kế phiếu lương cá nhân hóa (logo, nhận dạng thương hiệu…) với các trường thông tin theo yêu cầu
- Không giới hạn số lượng phiếu lương gửi đi
- Nhân viên hỗ trợ trực tuyến 24/7
Ngoài ra, emPL còn hỗ trợ gửi các mẫu phiếu thu, thông báo thu tiền phức tạp cho khách hàng hàng loạt. Hiện đã áp dụng thành công để gửi phiếu thu cho một số trường mẫu giáo trên địa bàn Hà Nội.
Làm thế nào để gửi phiếu lương hàng loạt qua email từ file excel
Vậy làm thế nào để gửi phiếu lương hàng loạt qua email từ file excel? Rất đơn giản với emPL. Chỉ cần làm theo ba bước sau:
Bước 01: Tải lên file
Tải file excel từ máy tính của bạn lên phần mềm
Bước 02: Kiểm tra thông tin
Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu trong file excel và cho phép bạn kiểm tra lại thông tin
Bước 03: Gửi email đồng loạt
Chọn “Đóng gói và gửi”. emPL sẽ tự động thực hiện các phần công việc còn lại và thông báo cho bạn khi đã gửi hết phiếu lương đến toàn bộ nhân viên
Chỉ vậy thôi! Bạn đã thành công gửi phiếu lương cho nhân viên của bạn chỉ trong vài phút. Với emPL, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho phòng kế toán và nhân sự của công ty bạn. Hãy thử emPL ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt!
Chúc mừng VietSoftware International chính thức trở thành đối tác của Red Hat và nhận Chứng chỉ cho nền tảng micrOak
Sau quá trình làm việc tích cực và thông qua các bài kiểm tra hệ thống nghiêm ngặt từ Red Hat, tháng 3 này, VietSoftware International đã chính thức trở thành một trong các Đối tác công nghệ (Technology Partner) của Red Hat với chứng chỉ dành cho micrOak.
Hướng dẫn tạo tài khoản Zalo OA gửi phiếu lương, phiếu thu đơn giản
Phần mềm emPL là một công cụ đơn giản mà hiệu quả giúp các doanh nghiệp trong việc gửi phiếu lương, phiếu thu hàng tháng qua email hoặc Zalo. Để có thể sử dụng tính năng gửi qua Zalo, người dùng cần có tài khoản Zalo OA. Sau đây VSII xin hướng dẫn bạn đăng ký Zalo OA một cách đơn giản nhất.
emTeller.AI: ChatBot thế hệ mới cùng SMEs chăm sóc khách hàng
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, ChatBot AI đang ngày càng phổ biến giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng hỗ trợ khách hàng, tăng khả năng chốt đơn vượt trội. Hãy cùng emTeller.AI đưa doanh nghiệp vươn xa hơn.
